IT-Coaching und Workshop für Microsoft Outlook 2010

Microsoft Outlook 2010 zeitsparend einsetzen

Mutzen Sie Microsoft Outlook 2010 effizienter.

In Microsoft Outlook können Sie mithilfe der Module E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben Ihre Ressourcen planen, organisieren und verwalten.

Zum Erledigen dieser Aufgaben stellt Microsoft Outlook 2010 Ihnen viele Tools zur Verfügung, die Ihnen die Arbeit erleichtern.

In diesem Coaching und Workshop geht es darum, die Tools mithilfe verschiedener Methoden des Zeitmanagements zeitsparend einzusetzen.

Die Inhalte orientieren sie an folgenden Themen:

  • Instrumente des Zeitmanagements
    • Ziele, Prioritäten, Planung

Umsetzung in die Praxis

  • Einstellungen in Microsoft Outlook 2010
  • Möglichkeiten der E-Mail Eingangsbearbeitung
    • allgemeine Regeln des Zeitmanagements
    • E-Mails Filtern, hervorheben und zuordnen
    • E-Mails finden
    • E-Mails beantworten
    • Posteingangsbearbeitung effizienter gestalten
  • Effektiv mit Aufgaben arbeiten
    • Unterschied zwischen Aufgaben und Terminen
    • Aufgaben erstellen
    • Aufgaben an andere delegieren
    • Aufgaben überwachen
  • Arbeiten mit benutzerdefinierten Ansichten
    • Arbeitserleichterung mit gezielten Informationen
    • Ansichten verändern und erstellen
  • Outlook Formulare verwenden
    • Formulare anpassen
  • Postfach aufräumen
    • Ordnerstruktur erstellen
    • Daten archivieren
  • Arbeiten im Team
    • Ordner für andere Personen freigeben
    • Postfach für andere Personen freigeben
    • Die richtigen Zugriffsberechtigungen vergeben
    • Auf Ordner und Postfächer anderer Personen zugreifen

Die Themen werden anhand von Beispielen aus Ihrem Arbeitsumfeld zusammengestellt.

Die Coachings und Workshops werden ausschließlich bei Ihnen vor Ort durchgeführt.