IT Service, IT Beratung und Microsoft Office Softwareentwicklung

Standardisierung und Automatisierung mit Office Programmierung (VBA)

Die Microsoft Office Anwendungen Excel, Word, Powerpoint und Outlook bieten viele Möglichkeiten zur Standardisierung und Automatisierung von Bürotätigkeiten. Ein Großteil der täglichen Büroaufgaben kann mit gut entwickelten Microsoft Office Vorlagen und Formularen erledigt werden. Sie ermöglichen beispielsweise die einheitliche Gestaltung, Berechnung und Visualisierung von Informationen in Geschäftsbriefen, Berichten, Präsentationen und Tabellen.

Für viele Aufgabenstellungen sind jedoch weitergehende Lösungen erforderlich, die mithilfe der Makro- und VBA Programmierung und der objektorientierten Programmierung umgesetzt werden können.

Beispielhafte Problemstellungen können sein:

  • Es sollen Informationen aus verschiedenen Datenquellen (txt-Dateien, CSV-Dateien, Access-Datenbanken) importiert und verarbeitet werden.
  • Die Qualität der Datenerfassung und Datenpflege soll erhöht werden.
  • Die Datenerfassung und Datenpflege soll sicherer und zeitsparender gestaltet werden.
  • Geschäftsbriefe, Berichte usw. sollen per Klick erstellt und gedruckt oder per E-Mail versendet werden.
  • Informationen sollen in Abhängigkeit von Ereignissen und Bedingungen in Diagrammen und anderen Objekten visualisiert werden.
  • Analysen mit Pivot-Tabellen und Pivot-Charts sollen jederzeit mit allen Formatierungen per Klick sichergestellt werden.
  • Umfangreiche und wiederkehrende Aufgaben sollen ereignisgesteuert erledigt werden.
  • Objekte und Informationen sollen automatisch anders positioniert oder ein- und ausgeblendet werden
  • Schematische Darstellungen sollen per Klick aktualisiert werden.

Je nach Anforderung und Umfang kann die Durchführung der Aufgaben sehr fehleranfällig, aufwändig, zeitraubend und stressig sein, und hindert Anwender ggf. daran, die Arbeitszeit besser zu nutzen.

Die mit Makro- und VBA Programmierung entwickelten Tools entlasten die Anwender, indem sie Fehler reduzieren, die Arbeitsqualität verbessern und Ergebnisse in einem Bruchteil des bisherigen Zeitaufwands erstellen.

Gleichzeitig führt die Standardisierung und Automatisierung der Arbeitsschritte zu dokumentierten und nachvollziehbaren Arbeitsabläufen, die bei Bedarf um eine Bedienungsanleitung ergäntzt werden kann und so sicherstellt, dass sich Anwender jederzeit über die Funktionalitäten der Tools informieren können.

Ihre Vorteile im Überblick

  • Qualitätsverbesserung durch standardisierte Abläufe
  • Kostenersparnis durch Reduzierung des Arbeitsaufwands mithilfe automatisierter Verarbeitung der Informationen/Daten
  • Dokumentierte Arbeitsschritte zur Erstellung der Arbeitsergebnisse

Nutzen Sie die vielfältigen Möglichkeiten von Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook zur Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe.

Benötigen Sie Hilfe bei der Standardisierung und Automatisierung Ihrer Arbeitsabläufe?

Gerne berate ich Sie und übernehme die Programmierung und Modifizierung Ihrer Office Tools.