Projekte – Word & Excel in Unternehmen

Beispielhafte Projekte – realisiert in kleinen und großen Unternehmen

Mit Hilfe dieser Projektauswahl wurden verschiedene Arbeitsprozesse / Workflows in kleinen und großen Unternehmen vereinfacht, um beispielsweise

  • die Einhaltung des Corporate Design sicherzustellen.
  • eine einheitliche Bearbeitung der Aufgaben zu ermöglichen.
  • den Arbeitsaufwand zu reduzieren.
  • die Arbeitsabläufe zu standardisieren.
  • Gestaltung, Analysen, Auswertungen zu standardisieren.
  • Bearbeitungskosten zu senken.

Microsoft Word – Tools mit VBA Programmierung · Vorlagen · Formulare

  • Active Directory Benutzerinformationen automatisiert in Geschäftbriefe eintragen

Erarbeiten und Programmieren einer Word-VBA Lösung, mit der die Informationen des Infoblocks in Geschäftsbriefen aus den Angaben der Active Directory Benutzerinformationen erstellt werden.

Word - Geschäftbriefe mit Active Directory Benutzerinformationen - VBA Entwicklung

Entwicklung: VBA Programmierung, Word-Formular

  • Word-Vorlage mit Formularfunktionalitäten für Urkunden programmieren

Erarbeiten und programmieren einer Word-VBA Lösung zur Erstellung von Urkunden mit einheitlichem Corporate Design für alle Fachbereiche.

Die Erstellung der Urkunden mit speziellen Inhalten der Fachbereiche soll mit Formularfeldern und weiteren Funktionalitäten vereinfacht und standardisiert werden.

Verschiedene Prüfroutinen stellen sicher, dass das Corporate Design auch bei Platzmangel auf der Urkunde, der aufgrund verschiedener Konstellationen zustande kommen kann, eingehalten wird.

Wordvorlage - Formular zur zeitsparenden Erstellung von Urkunden mit einheitlichem Corporate Design

Entwicklung: VBA Programmierung, Ribbon-Programmierung, Formularfelder, mehrseitiges Dokument mit unterschiedlichen Kopf- und Fußzeilen

  • Word-Formular für einheite Gestaltung von Zeugnissen mit Corporate Design programmieren

Die Erstellung von Zeugnissen soll unter Berücksichtigung des Corporate Design standardisiert und vereinfacht werden.
Formularfelder geben Inhalte vor und werden abhängig von den Werten weiter verarbeitet.

Die Datei enthält im Menüband eine programmierte Registerkarte mit Schaltflächen für bestimmte Funktionalitäten.

Word-Formular für Zeugnissen im Corporate Design

Entwicklung: VBA Programmierung, Worddokument mit Formularfeldern, Ribbon-Programmierung

  • Angebotsformular für ein WaWi-System

Die Geschäftsbriefe enthalten verschiedene Objekte, die unter Berücksichtigung des Corporate Designs korrekt zu platzieren sind.

Verschiedenen Formularfunktionalitäten stellen sicher, dass Inhalte, Formatierungen und Positionierung dem Corporate Design entsprechen.

Angebotsformular für ein WaWi-System

Entwicklung: Worddokument mit Formularfeldern

  • Word-Formular für einheitliches Reporting im Unternehmen erstellen

Das Reporting soll unter Berücksichtigung des Corporate Design erfolgen und mit Hilfe verschiedener Formularfunktionalitäten und eigenen Formatvorlagen für Absätze, Aufzählungen und Listen vereinfacht und standardisiert werden.

Word-Formular für Reporting im Unternehmen

Entwicklung: Worddokument mit Formularfeldern, unterschiedlichen Kopf- und Fußzeilen, Formatvorlagen

  • Word-Vorlage für standardisierte Etiketten im Corporate Design entwickeln

Die Gestaltung der Etiketten soll unternehmensweit vereinheitlicht und der Druck mit Hilfe einer Word-Vorlage vereinfacht werden.

Word-Vorlage für Etiketten im Corporate Design

Entwicklung: Word-Vorlage, Serienbrief, Formatierungen

  • Programmierung eines Tools zur einfachen Erstellung von Arbeitsverträgen im Personalwesen/HR

Der Arbeitsaufwand bei der Arbeitsvertragserstellung im internationalen Umfeld des Konzerns, sowie die einheitliche Gestaltung und Pflege der Arbeitsverträge soll optimiert werden.

Um den zukünftigen Pflegeaufwand der Arbeitsvertragsvorlagen zu reduzieren, wurden sie neu erstellt und die Anzahl der Vorlagen auf 6% minimiert.

Mit Hilfe eines in Word-VBA programmierten Tools wird eine Erfassungsmaske bereitgestellt, die unter Berücksichtigung verschiedener Kriterien, standardisierte Eingaben ermöglicht und Arbeitsverträge per Klick erstellt.

Tools für einfache Erstellung von Arbeitsverträgen im Personalwesen/HR

Entwicklung: VBA Programmierung, Formularfelder, Ribbon-Programmierung, Vorlagen

  • Word-Tool zur einfachen Erstellung von KFZ-Verträgen programmieren

Der Arbeitsaufwand zur Erstellung von KFZ-Verträgen des Konzerns, sowie die einheitliche Gestaltung und Pflege der Verträge soll optimiert werden.

Mit Hilfe eines in Word-VBA entwickelten Tools wird eine Erfassungsmaske bereitgestellt, die unter Berücksichtigung verschiedener Kriterien, standardisierte Eingaben ermöglicht und die KFZ-Verträge per Klick in verschiedenen Sprachen erstellt.

Word-Tool zur einfachen Erstellung von KFZ-Vertraegen

Entwicklung: VBA Programmierung, Formularfelder, Ribbon-Programmierung, Vorlagen

  • Mitarbeiterinformationen automatisiert in Geschäftsbriefe übernehmen

Die Angaben von Mitarbeitern der konzernweiten Geschäftsbriefe sollen standardisiert und automatisiert in den Infoblock eingetragen werden.

Mit Hilfe der VBA-Entwicklung werden die Inhalte aus einer zentral im Unternehmensnetzwerk abgelegten Datei gelesen und eingetragen.

Mitarbeiterinformationen aus Textdatei für Geschäftsbriefe

Entwicklung: VBA Programmierung, Vorlagen

  • Word-Geschäftsbriefe für ein Warenwirtschaftssystem entwicklen und bereitstellen

Aus einem Warenwirtschaftssystem heraus sollen ein- und mehrseitige Word-Geschäftsbriefe mit dem Corporate Design erstellt werden.

In Abhängigkeit von Bedingungen werden Inhalte in den unterschiedlichen Kopf- und Fußzeilen per VBA-Programmierung ein- bzw. ausgeblendet.

Word-Geschäftsbriefe für ein Warenwirtschaftssystem

Entwicklung: VBA Programmierung, Vorlage, unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen

Microsoft Excel – VBA Programmierung von Tools · Vorlagen · Formulare

  • Formulare im Kundendienst digitalisieren

Die Arbeitsabläufe für Stundennachweise und Dokumentation von Kundenaufträgen für Monteure sollen mit Excel-Formularen digitalisiert und optimiert werden.

Kunden sollen Unterschriften zukünftig mit Hilfe eines Eingabegerätes leisten, die automatisiert in das Formular eingetragen wird.

Datumsangaben sollen aus einem mit VBA programmierten Kalender bereitgestellt und ausgewählt werden.

Formulare im Kundendienst

Entwicklung: VBA Programmierung, Vorlage, Unterschrift mit externem Eingabegerät

  • Reisekostenabrechnung Konzernweit standardisieren und digitalisieren

Um die Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen zu verkürzen und die Gestaltung zu standardisieren, soll ein Excel-Formular im Corporate Design bereitgestellt werden, dass alle Berechnungen vornimmt.

Reisekostenabrechnung digitalisieren

Entwicklung: Vorlage, Formeln, Funktionen

  • Erfassung der wöchentlichen Aufwände bei Kunden für den Außendienst optimieren

Die Erfassung von wöchentlichen Aufwänden bei Kunden soll mit einem Excel-Formular standardisiert und die Berechnungen automatisiert werden. Für die Pflege von Datumsangaben wird ein in VBA programmierter Kalender bereitgestellt.

Wochenzettel für den Aussendienst

Entwicklung: VBA Programmierung, Vorlage, Formeln, Funktionen, Schaltflächen

  • Die regelmäßige Verarbeitung, Pflege und Erstellung von Statistiken optimieren

Die manuelle Erstellung der Statistiken mit Informationen aus externen Datenquellen ist sehr zeitaufwändig und fehleranfällig. Dies erfordert detailliertes Know-how im Umgang mit Pivot-Tabellen und Charts, das nur teilweise verfügbar ist.

Um den Zeitaufwand für die Erstellung der Statistiken zu reduzieren, soll die Verarbeitung der externen Daten mit VBA-Programmierung automatisiert und standardisiert werden.

Statistiken verarbeiten

Entwicklung: VBA Programmierung, Ribbon-Programmierung, Vorlage, Pivot-Tabellen, Diagramme

  • Analysieren und dokumentieren komplexer Pivot-Tabellen und Diagramme

In den Basis-Pivot-Tabellen für Analysen und Diagrammen werden gelegentlich Anpassungen vorgenommen, die nicht dokumentiert und daher für Kollegen nicht nachvollziehbar sind.

Um Mitarbeitern die Erstellung der standardmäßigen Analysen und Diagramme zu ermöglichen, werden die Pivot-Tabellen und Diagramme analysiert und die Vorgänge in einer „Schritt-für-Schritt-Anleitung“ genau dokumentiert.

Pivot-Tabellen analysieren und dokumentieren

Entwicklung: Vorlage, PivotTabellen, Diagramme

  • Die Verarbeitung, Analyse und Auswertungen von Faxaufträgen automatisieren

Die Analyse und Auswertung von Informationen aus Faxanlagen werden in Abhängigkeit von verschiedenen Kriterien/Bedingungen manuell vorgenommen.

Um den Zeitaufwand zu verringern und Fehler zu vermeiden soll die Verarbeitung mit VBA-Entwicklung standardisiert und automatisiert werden. Für die kundenorientierte Verarbeitung wird eine eigene Registerkarte mit Schaltflächen bereitgestellt.

Verarbeitung Faxauftraege

Entwicklung: VBA Programmierung, Ribbon-Programmierung, Vorlage, Pivot-Tabellen, Diagramme, Schaltflächen

  • Erfassung, Pflege und Auswertungen für die HR-Berichterstattung optimieren

Personalbedarfe, Eintritte, Austritte und Befristungen des Unternehmen werden in einer sehr komplexen Excel-Datei geführt. Die Erfassung und Pflege, sowie die Sicherstellung der regelmäßigen HR-Berichterstallung mit korrekten Kennzahlen ist sehr zeitentensiv und fehleranfällig.

Um den Bearbeitungsaufwand zu reduzieren und das regelmäßige Reporting mit korrekten Kennzahlen sicherzustellen, werden mit Hilfe der VBA-Programmierung Formulare zur Erfassung und Pflege bereitgestellt. Mit Hilfe zeitgesteuerter Verarbeitung werden verschiedene Vorgänge automatisiert aktualisiert und Informationen Tagesaktuell erstellt.

HR-Erfassung, Pflege und Berichterstattung

Entwicklung: VBA Programmierung, Ribbon-Programmierung, objektorientierte Programmierung, Formulare, Schaltflächen

  • Darstellung und Berechnung für Ableitungen aus Messwerten anpassen

In einer komplexen Excel-Datei mit mehreren Tabellenblättern werden Messwerte aus Befragungen erfasst, berechnet und in Ableitungen tabellarisch dargestellt.

Für aktuelle Kundenanforderungen sollen Berechnungen, verschiedene Kriterien und Parameter angepasst und die Darstellung um automatisch berechnete Jahreswerte ergänzt werden.

Ableitungen aus Messwerten

Entwicklung: VBA Programmierung, Tabellen, Formeln, Funktionen, Schaltflächen

  • Ausbildungsmatrix mit Schulungsplan programmieren

Das Unternehmen möchte den funktionsbezogenen Ausbildungsstand der Mitarbeiter festhalten und Differenzen aus einem Soll-Ist-Abgleich als Basis für Schulungsmaßnahmen verwenden, die in einem Schulungsplan eingetragen werden.

Die aktuellen Ist-Werte oder Differenzwerte sollen in einer Übersicht dargestellt werden und der Schulungsplan verschiedene Kennzahlen liefern.

Die Anforderungen für Erfassung, Pflege und Auswertungen sollen mit VBA Programmierung umgesetzt werden.

Ausbildungsuebersicht mit Schulungsplan

Entwicklung: VBA Programmierung, Ribbon-Programmierung, Formualre, Pivot-Tabellen, Diagramme, Schaltflächen

  • Formulare für die Erstellung von Reisekosten im Inland und Ausland programmieren

Das Unternehmen möchte die Erfassung der Reisekosten in Excel vereinfachen und Berechnungen für Verpflegungspauschalen, Übernachtungen im Einklang mit gültigen Länderwerten automatisieren.

Für die Umsetzung werden Formulare und Schaltflächen mit verschiedenen Funktionalitäten bereitgestellt, die mit VBA programmiert wurden.

Reisekostenformulare Inland und Ausland

Entwicklung: VBA Programmierung, Ribbon-Programmierung, Formulare, Schaltflächen

  • Programmierung einer Aufgabenverteilungsübersicht mit grafischen Darstellungsmöglichkeiten

Um einen Überblick über die Aufgaben und die hierfür Verantwortlichen Mitarbeiter/innen zu erhalten, soll eine Aufgabenverteilungsübersicht entwickelt werden, die mit Ampelfarben sofort erkennbar macht, ob die zugewiesene Aufgabe erfüllt werden kann oder ob eine Weiterbildungmaßnahme notwendig ist.

In den Ansichten soll mit Hilfe von grafischen Elementen dargestellt werden, welche „Aufgabe von welchen Mitarbeitern“ erledigt wird und/oder welchem „Mitarbeiter welche Aufgaben“ zugeordnet wurden.

Aufgabenverteilung darstellen

Entwicklung: VBA Programmierung, Ribbon-Programmierung, Formulare, Pivot-Tabellen, SmartArts, Schaltflächen

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